Vinkkejä tilitoimiston valintaan
Tilitoimisto on parhaimmillaan yksi yrityksen ja yrittäjän tärkeimmistä yhteistyökumppaneista ja siksi sen valinta kannattaa tehdä huolella ja aikaa säästämättä. On monenlaisia keinoja arvottaa tilitoimistoja keskenään. Tässä muutama vinkki, jotka ainakin kannattaa ottaa huomioon ennen päätöksen tekoa. Tunnista omat tarpeesi – Mitä haluat tilitoimistolta, mitkä ovat juuri sinun yrityksesi tarpeet ja toiveet?Hinta-laatu-suhde – Vertaile kokonaisuutta, älä vain yhden toiminnon yksittäistä hintaa!Henkilökemiat – Varmista, että olette kirjanpitäjäsi kanssa samalla aaltopituudella ja ajatuksenne yrityksen kehittämisestä ja taloushallinnosta ovat yhteneväisiä.Referenssit – Saat arvokasta tietoa tilitoimistoista lukemalla ja kuuntelemalla muiden yritysten näkemyksiä ja kokemuksia saamastaan palvelusta.Auktorisointi, ammattitaito ja palvelukyky – Varmista, että valitsemasi tilitoimiston ammattitaito ja palvelukyky ovat kohdillaan. 1. Tunnista omat tarpeesi Yritysten tarpeet vaihtelevat paljon. Mitä toivot tilitoimistolta? Kun tunnistat omat tarpeesi ja toiveesi, on eri vaihtoehtojen vertailukin helpompaa. Tällöin sinun on myös helpompi kommunikoida tarvitsemasi palvelut tilitoimistolle ja saada juuri sinun yksilöllisiin tarpeisiin räätälöity palvelukokonaisuus. Riittääkö sinulle, että voit toimittaa kuitit ja tositteet yhteen osoitteeseen ja sinun ei itse tarvitse huolehtia niiden käsittelystä? Haluatko, että tilitoimisto on yhteistyökumppani, jonka kanssa yritystä viedään yhdessä kehittäen eteenpäin? Haluatko niin sanotun avaimet käteen –ratkaisun, jossa sinun ei tarvitse miettiä kirjanpitoon ja taloushallintoon liittyviä koukeroita ollenkaan? Vai haluatko olla tiiviisti yhteydessä ja osallistua itsekin aktiivisesti talouden hallintaan? Yrityksen tarpeista riippuen, tilitoimisto voi parhaimmillaan olla kuin oma taloushallinto-osastosi, joka osallistuu aktiivisesti liiketoimintasi kehittämiseen ja eteenpäin viemiseen. Tilitoimisto voi myös tarvittaessa ottaa vastuun koko taloushallintosi pyörittämisestä. Ennen tarjouspyynnön lähettämistä ja tilitoimiston tapaamista, kannattaa siis miettiä minkälaista palvelua itse tarvitset ja minkä verran sinulla itselläsi on resursseja ja halua osallistua taloushallinnon hoitoon. 2. Hinta-laatusuhde Tarjouspyyntöjä lähettämällä olisi helppoa tehdä päätös vain hinnan perusteella. Pelkkään nimellishintaan ei päätöstään kannata kuitenkaan perustaa, vaikka se merkittävä tekijä onkin. Pelkkien eurojen sijaan huomiota kannattaa kiinnittää enemmän siihen, mitä sillä tarjotulla hinnalla saa. Onko hinnoittelu kiinteää vai esimerkiksi tunti- tai tositeperusteista? Saatko tarjotulla hinnalla…