Asiantuntijablogi

tulorekisteri

Tulorekisteri – Mikä muuttuu?

1.1.2019 astuu Suomessa voimaan tulorekisteri, jolla on vaikutuksia niin palkkahallintoon kuin palkansaajankin puolelle. Tulorekisteri aiheuttaa isoja muutoksia erityisesti työnantajille. Jatkossa palkansaajille maksettavat korvaukset kuten palkka, päivärahat ja kilometrikorvaukset tulee ilmoittaa viiden päivän sisällä tulorekisteriin. Tulorekisteristä palkkatietoja tarvitsevat tahot, kuten Kela, käyvät tietoja noutamassa omiin tarpeisiinsa. Mitä kaikkia muutoksia tulorekisteri aiheuttaa yrityksille? Entä palkansaajille? Katso alla … Lue lisää

joululahjat henkilökunnalle

Joululahjat henkilökunnalle

Joulu lähestyy ja monissa yrityksissä pohditaan, miten ahkeria työntekijöitä voisi muistaa joululahjan muodossa. Joululahjoihin liittyy kuitenkin muutama asia, jotka kannattaa huomioida lahjaa miettiessä. Alla olevalta videolta saat vastaukset seuraaviin kysymyksiin: Kuinka arvokas lahja saa olla? Saako lahjakortteja antaa lahjana? Miten arvonlisävero otetaan huomioon lahjoissa? Saako työntekijä itse päättää lahjansa? https://www.youtube.com/watch?v=RjHAuKNxoAg Video julkaistu 15.11.2018

pikkujoulut ja yrityksen verotus

Yrityksen pikkujoulut verotuksen näkökulmasta

Pikkujouluaika lähestyy, joten on hyvä aika ottaa esille pikkujoulut ja mitä niiden järjestämisessä tulisi yrityksessä huolehtia. Pikkujouluja järjestettäessä tulee yrityksessä huolehtia tietyistä periaatteista verotuksen näkökulmasta sekä siitä, kuinka ne näkyvät yrityksen kirjanpidossa. Näillä neljällä ohjeella järjestät yrityksesi pikkujoulut onnistuneesti verotuksen näkökulmasta: Lähtökohtaisesti pikkujoulut tulee järjestää koko henkilökunnalle. Vuokratyöntekijät ja itsenäiset konsultit voivat osallistua pikkujouluihin. Puolisot … Lue lisää

nykyajan tilitoimistot

Nykyajan tilitoimistot

Minkälaista työ tilitoimistossa oikein on tänä päivänä? Nykypäivänä sähköiset taloushallinnon järjestelmät kuten Netvisor ja Procountor kirjaavat jopa 80-90 % tapahtumista automaattisesti. Tämä mahdollistaa sen, että nykyajan tilitoimistoissa, kuten myös Colleqiumilla, työ keskittyy enemmän ja enemmän asiakkaan palvelemiseen. Alla olevalla videolla Janne kertoo tarkemmin siitä, millaista työ Colleqiumilla on sekä miten Colleqium eroaa muista tilitoimistoista. Katso … Lue lisää

verotarkastus

Kun verotarkastus osuu kohdalle

Verotarkastus on kaikista perusteellisin verovalvonnan muoto ja sen tavoitteena on varmistaa, että yritys on toiminut lakien ja velvoitteiden mukaisesti. Vuosittain verotarkastus osuu tuhansien yritysten kohdalle.    Verotarkastus on varmasti asia, joka sykähdyttää yrittäjiä siinä vaiheessa, kun se sattuu omalle kohdalle osumaan. Tämän sykähdyksen tunsi myös asiakkaamme Verkkoasema Oy, jolle verotarkastus osui tänä vuonna kohdalle. Saimme … Lue lisää

etätöissä new yorkissa

Etätöissä New Yorkissa

Sähköinen taloushallinto mahdollistaa etätyön tekemisen, koska se on ajasta ja paikasta riippumatonta. Etätyöllä tarkoitetaan työtä, jota tehdään varsinaisen työpaikan ulkopuolella esimerkiksi kotona, matkustaessa lentokoneessa tai ulkomaan reissulla. Kun sähköisessä taloushallinnossa lähes kaikki tarvittava data on saatavilla verkossa, niin töiden tekeminen onnistuu missä vain, kunhan mukana on tietokone ja internet-yhteys. Etätyön tarjoamat mahdollisuudet Colleqiumilla etätöiden tekeminen … Lue lisää

Hyvinvointia tuottamassa

Hyvinvoinnin tuottaminen on yritystoiminnan perimmäinen tavoite ja itse asiassa koko yhteiskuntamme tärkein tavoite, näin minä asian näen. Kansakunnan menestys mitataan mielestäni sillä, miten se onnistuu tuottamaan hyvinvointia jäsenilleen. Jari Sarasvuo taisi joskus sanoa, että taloudellinen kasvu ilman hyvinvoinnin kasvua ja henkistä kasvua on irvokasta. Ihan hyvin sanottu.

Lue lisää

Yrityksen paras taloushallinto

Tietosuoja-asetus – mörkö vai jotain ihan muuta?

Toukokuun 25. päivä taivas putoaa – vai putoaako sittenkään? EU:n tietosuoja-asetus on aikaansaanut pyörremyrskyn yrityksille kohdennetussa uutisoinnissa ja palvelujen tarjoamisessa. Herättely on ollut ehdottoman tarpeellista, mutta sitä on leimannut kautta linjan myrskyvaroitukseen liittyvä epäluulon ja uhkakuvien painottuminen. Tietosuojasääntely ei ole uusi asia EU:ssa. Voimassa oleva henkilötietolakimme perustuu henkilötietodirektiiviin, joka on jo yli 20 vuotta vanha. … Lue lisää

Paperiton taloushallinto

Dokumentit, kuitit, tositteet pilveen ja mapit nuotioon!

Lakisääteinen kirjanpito perustuu tositteisiin eli kuitteihin, sopimuksiin, laskuihin, myyntiraportteihin, matkalaskuihin, asiakkaan antamiin kirjallisiin selvityksiin jne. Dokumentaatiolla eli tositteilla pystytään jälkikäteen tarvittaessa näyttämään toteen viranomaisille, että yrityksen toiminnassa on noudatettu lakeja (mm. kirjanpitolaki, osakeyhtiölaki, verolait, työsopimuslaki) ja viranomaisohjeita (mm. Verohallinnon ohjeet, Tullin ohjeet, AVI, ELY). Lakisääteistä kirjanpitoa ei voi tehdä kuulopuheiden perusteella, sen on perustuttava kirjalliseen … Lue lisää

Sähkoisen taloushallinnon hyötyjä yrittäjälle

Sähköisen taloushallinnon hyötyjä yrittäjälle

Mitä yhteistä on lankapuhelimella, laskutikulla, C-kasetilla ja paperimapeilla? Aivan oikein, nämä kaikki ovat tarpeettomia tänä päivänä. Sähköisessä taloushallinnossa tosite on aina tallessa sen tapahtuman liitteenä, josta tosite on syntynyt. Paperilaskut ovat mapeissa jossain, yleensä joko asiakkaan toimistossa tai tilitoimistossa, mutta eivät useinkaan siellä, missä tositteiden tarvitsija on. Tiedon tarvitsijoita voi olla useampia vaikkapa eri puolella … Lue lisää

Yrityksen paras taloushallinto

Minkälainen on yrityksen paras kuviteltavissa oleva taloushallinto?

Paras kuviteltavissa oleva taloushallinto on ehkä tulevaisuudessa tekoälyn avulla täysin automatisoitua taloushallintoa, jossa ihmiselle jäävät lähinnä vain taloudellisen informaation hyväksikäyttöön, päätöksentekoon ja ongelman ratkaisuun liittyvät tehtävät. Kaikki rutiinityöt on automatisoitu. Tällä hetkellä paras kuviteltavissa ja myös toteutettavissa oleva taloushallinto on moderni, pilvipalveluna esimerkiksi Procountor- tai Netvisor-järjestelmän avulla tuotettu, hyvin pitkälti automatisoitu, täysin ajasta ja paikasta riippumaton, … Lue lisää

Sähköinen taloushallinto ja hiilijalanjälki

Sähköinen taloushallinto ja hiilijalanjälki

Helsingin Sanomat uutisoi 29.10.2017 maan ilmakehän hiildioksidipitoisuuden olevan nyt ennätyslukemissa hiilidioksidipitoisuuden edelleen kasvaessa ennätysvauhtia. Viimevuotinen kasvu oli Helsingin Sanomien mukaan 50 prosenttia nopeampaa kuin keskimäärin kymmenen edellisen vuoden aikana. Kiihtyvä kasvuvauhti tarkoittaa sitä, että ilmaston lämpenemistä on koko ajan vaikeampi estää, jos emme saa nopeasti tehtyä tarvittavia muutoksia. Myös me yrittäjät pystymme omilla valinnoillamme vaikuttamaan ympäristöömme. … Lue lisää

pikkujoulut ja lahjat kirjanpidossa ja verotuksessa

Pikkujoulut ja lahjat henkilökunnalle

Elämme juuri parasta pikkujouluaikaa ja kohta taas joulupukkikin matkaan käy. Myös yrityksillä saattaa olla halukkuutta antaa henkilöstölleen joululahja. Avaamme tässä kirjoituksessa pääpiirteitä verotuksen ja kirjanpidon näkökulmasta näihin ajankohtaisiin aiheisiin liittyen. Pikkujoulut ja muut henkilöstöjuhlat Pikkujouluilla on pitkä perinne työyhteisöissä ja jokaisella lienee käsitys tavanomaisesta pikkujouluista. Tämä tavanomaisuus on termi, joka toistuu puhuttaessa henkilöstölle järjestettävistä juhlista … Lue lisää

vinkkejä tilitoimiston valintaan

Vinkkejä tilitoimiston valintaan

Tilitoimisto on parhaimmillaan yksi yrityksen ja yrittäjän tärkeimmistä yhteistyökumppaneista ja siksi sen valinta kannattaa tehdä huolella ja aikaa säästämättä. On monenlaisia keinoja arvottaa tilitoimistoja keskenään. Tässä muutama vinkki, jotka ainakin kannattaa ottaa huomioon ennen päätöksen tekoa. Tunnista omat tarpeesi – Mitä haluat tilitoimistolta, mitkä ovat juuri sinun yrityksesi tarpeet ja toiveet? Hinta-laatu-suhde – Vertaile kokonaisuutta, … Lue lisää

tilitoimiston irtisanomisajat

Pitkät irtisanomisajat – kuin ”käsiraudat ranteissa”?

Oletko koskaan pohtinut miksi tilitoimistosopimuksesi irtisanomisaika on 2 kuukautta tai jopa 3 kuukautta? Miten pitkä irtisanomisaika vaikuttaa tilanteessa, jossa haluat vaihtaa tilitoimistoa? Onko jossain olemassa joku laki, joka määrää tilitoimistosopimuksen irtisanomisajaksi vähintään 2 kk vai olisiko tämä sopimusehto osapuolten keskenään sovittavissa oleva asia? Itse olen yrittäjänä kantapään kautta oppinut sen, että neuvottelen kaikkien ostosopimusteni irtisanomisajat … Lue lisää