Tilitoimiston vaihtaminen tuntuu monesta vaivalloiselta ja isolta askeleelta. Todellisuudessa vaihto on usein helpompi kuin pelätään – ja oikein tehtynä se voi vapauttaa merkittävästi aikaa ja rahaa, ja ennen kaikkea, säästää hermoja. Hyvä ja toimiva yhteistyö tilitoimiston kanssa on yksi tärkeimmistä yrityksen arjen sujuvuuteen vaikuttavista asioista eikä keskinkertaiseen tai jopa huonoon palveluun kannata tyytyä. Kun hommat tilitoimiston kanssa sujuu, yrityksen arkikin sujuu mukavasti. Toimimaton suhde ei ole ainoa tilanne, jolloin uuden tilitoimiston etsiminen on ajankohtaista: myös esimerkiksi nykyisen kirjanpitäjän eläköityminen, vaihtuminen, tai vaikka yrityksen toiminnan kasvu voivat olla sysäys uuden kirjanpitokumppanin etsimiseen. Myös tässä tilanteessa on hyvä ottaa seuraavat asiat huomioon. Merkit siitä, että vaihto on ajankohtainen Yhteistyö tilitoimiston kanssa toimii parhaimmillaan taustalla, huomaamattomasti. Kun asiat alkavat vaatia jatkuvaa seuraamista ja selvittelyä, on se selvä signaali, että jotain on pielessä. Tyypillisiä haasteita ovat esimerkiksi: Palkanlaskennan toistuvat ongelmat: Palkanlaskenta on yksi kriittisimmistä toiminnoista – kyse on kuitenkin työntekijöiden palkoista. Virheet ovat ikäviä ja heikentävät henkilöstön luottamusta. Lisäksi selvittely vie aikaa. Hinnoittelu perustuu tuntityöhön ilman halua kehittää prosesseja: Kun tilitoimiston intressi on laskuttaa maksimi tunnit, eikä niinkään tavoitella tehokkuutta, on aika miettiä, mistä todella maksat. Toimintatavat ovat jääneet vanhoiksi: Paperisten kuittien kanssa toimiminen, useat erilliset järjestelmät sekä manuaalinen tiedonsiirto eivät kuulu modernin ja tehokkaan tilitoimiston toimintatapoihin. Nykyinen toimija ei tue haluamiasi järjestelmiä: Myös yrityksen muut järjestelmät voivat vaikuttaa siihen, mitä ohjelmistoa kirjanpidossa kannattaa käyttää. Esimerkiksi toiminnanohjausjärjestelmä Visma Severa, toimii saumattomasti Netvisorin kanssa. Jos tilitoimistosi ei tue tätä yhdistelmää, voit joutua tekemään tarpeetonta työtä itse. Mikä on paras ajankohta vaihtaa tilitoimistoa? Paras ajankohta vaihtaa tilitoimistoa on silloin, kun päätös on tehty. Tilitoimiston vaihtaminen vaatii aina jonkin verran työtä, mutta pitkällä aikavälillä panostus kannattaa. Jos yhteistyö ei toimi, odottaminen ei paranna tilannetta. Tilitoimiston vaihtamiseen ei siis ole huonoa ajankohtaa ja uusi tilitoimistosi auttaa sinua siirtymässä. Mitä kannattaa kysyä uudelta tilitoimistolta ennen päätöstä? Kun kartoitat palveluntarjoajia…

Osakeyhtiöt maksavat osinkoja kertyneistä voittovaroistaan ja muista jakokelpoisista varoistaan. Videolla vastataan mm. seuraaviin kysymyksiin: Millä periaatteilla osinkoja verotetaan?Mikä on osakaskohtainen nettovarallisuus tai miten osakaslainat vaikuttavat siihen?Milloin verovapaa osinko on nostettavissa?Miten osinkoja verotetaan, jos osingon omistajana on esimerkiksi toinen osakeyhtiö? https://youtu.be/PVsQmsqKsv4

Joulu lähestyy ja monissa yrityksissä pohditaan, miten ahkeria työntekijöitä voisi muistaa joululahjan muodossa. Joululahjoihin liittyy kuitenkin muutama asia, jotka kannattaa huomioida lahjaa miettiessä. Alla olevalta videolta saat vastaukset seuraaviin kysymyksiin: Kuinka arvokas lahja saa olla?Saako lahjakortteja antaa lahjana?Miten arvonlisävero otetaan huomioon lahjoissa?Saako työntekijä itse päättää lahjansa? https://youtu.be/RjHAuKNxoAg

Pikkujouluaika lähestyy, joten on hyvä aika ottaa esille pikkujoulut ja mitä niiden järjestämisessä tulisi yrityksessä huolehtia. Pikkujouluja järjestettäessä tulee yrityksessä huolehtia tietyistä periaatteista verotuksen näkökulmasta sekä siitä, kuinka ne näkyvät yrityksen kirjanpidossa. Näillä neljällä ohjeella järjestät yrityksesi pikkujoulut onnistuneesti verotuksen näkökulmasta: Lähtökohtaisesti pikkujoulut tulee järjestää koko henkilökunnalle. Vuokratyöntekijät ja itsenäiset konsultit voivat osallistua pikkujouluihin.Puolisot voivat osallistua, kun toiminta on luonteeltaan tavanomaista.Pikkujouluihin osallistumisen ei tule olla pakollista.Pikkujoulut järjestää ja suunnittelee työnantaja.Pikkujoulut ovat juhlan luonteeseen liittyen tavanomaiset ja kustannuksiltaan kohtuulliset. Rajoituksiakin verotuksen näkökulmasta esimerkiksi oikeutetuista osallistujista on. Katso video, jossa Colleqiumin Janne kertoo tarkemmin pikkujouluista sekä näistä neljästä tärkeästä ohjeesta onnistuneiden pikkujoulujen järjestämiseen! Lue lisää pikkujouluista ja lahjoista henkilökunnalle aikaisemmasta blogistamme. Tutustu myös tilitoimistopalveluihimme. https://youtu.be/5-oB4nr2U_s

Verotarkastus on kaikista perusteellisin verovalvonnan muoto ja sen tavoitteena on varmistaa, että yritys on toiminut lakien ja velvoitteiden mukaisesti. Vuosittain verotarkastus osuu tuhansien yritysten kohdalle. Verotarkastus on varmasti asia, joka sykähdyttää yrittäjiä siinä vaiheessa, kun se sattuu omalle kohdalle osumaan. Tämän sykähdyksen tunsi myös asiakkaamme Verkkoasema Oy, jolle verotarkastus osui tänä vuonna kohdalle. Saimme Verkkoaseman toimitusjohtajan Tiina Räisäsen kertomaan tarkemmin kokemuksistaan verotarkastukseen liittyen. Millainen prosessi oli ja mitä tunteita se herätti? Katso video! Tutustu myös tilitoimistopalveluihimme. https://youtu.be/98JfEH9l6eY