Tilitoimiston vaihtaminen tuntuu monesta vaivalloiselta ja isolta askeleelta. Todellisuudessa vaihto on usein helpompi kuin pelätään – ja oikein tehtynä se voi vapauttaa merkittävästi aikaa ja rahaa, ja ennen kaikkea, säästää hermoja. Hyvä ja toimiva yhteistyö tilitoimiston kanssa on yksi tärkeimmistä yrityksen arjen sujuvuuteen vaikuttavista asioista eikä keskinkertaiseen tai jopa huonoon palveluun kannata tyytyä. Kun hommat tilitoimiston kanssa sujuu, yrityksen arkikin sujuu mukavasti. Toimimaton suhde ei ole ainoa tilanne, jolloin uuden tilitoimiston etsiminen on ajankohtaista: myös esimerkiksi nykyisen kirjanpitäjän eläköityminen, vaihtuminen, tai vaikka yrityksen toiminnan kasvu voivat olla sysäys uuden kirjanpitokumppanin etsimiseen. Myös tässä tilanteessa on hyvä ottaa seuraavat asiat huomioon. Merkit siitä, että vaihto on ajankohtainen Yhteistyö tilitoimiston kanssa toimii parhaimmillaan taustalla, huomaamattomasti. Kun asiat alkavat vaatia jatkuvaa seuraamista ja selvittelyä, on se selvä signaali, että jotain on pielessä. Tyypillisiä haasteita ovat esimerkiksi: Palkanlaskennan toistuvat ongelmat: Palkanlaskenta on yksi kriittisimmistä toiminnoista – kyse on kuitenkin työntekijöiden palkoista. Virheet ovat ikäviä ja heikentävät henkilöstön luottamusta. Lisäksi selvittely vie aikaa. Hinnoittelu perustuu tuntityöhön ilman halua kehittää prosesseja: Kun tilitoimiston intressi on laskuttaa maksimi tunnit, eikä niinkään tavoitella tehokkuutta, on aika miettiä, mistä todella maksat. Toimintatavat ovat jääneet vanhoiksi: Paperisten kuittien kanssa toimiminen, useat erilliset järjestelmät sekä manuaalinen tiedonsiirto eivät kuulu modernin ja tehokkaan tilitoimiston toimintatapoihin. Nykyinen toimija ei tue haluamiasi järjestelmiä: Myös yrityksen muut järjestelmät voivat vaikuttaa siihen, mitä ohjelmistoa kirjanpidossa kannattaa käyttää. Esimerkiksi toiminnanohjausjärjestelmä Visma Severa, toimii saumattomasti Netvisorin kanssa. Jos tilitoimistosi ei tue tätä yhdistelmää, voit joutua tekemään tarpeetonta työtä itse. Mikä on paras ajankohta vaihtaa tilitoimistoa? Paras ajankohta vaihtaa tilitoimistoa on silloin, kun päätös on tehty. Tilitoimiston vaihtaminen vaatii aina jonkin verran työtä, mutta pitkällä aikavälillä panostus kannattaa. Jos yhteistyö ei toimi, odottaminen ei paranna tilannetta. Tilitoimiston vaihtamiseen ei siis ole huonoa ajankohtaa ja uusi tilitoimistosi auttaa sinua siirtymässä. Mitä kannattaa kysyä uudelta tilitoimistolta ennen päätöstä? Kun kartoitat palveluntarjoajia…

Päivitys 1.6.2026: Suomessa lain täytäntöönpano on viivästynyt poliittisen jatkovalmistelun vuoksi, ja tästä johtuen direktiivin mukaiset lait astuvat kansallisesti voimaan todennäköisesti vasta myöhemmin syksyllä tai loppuvuodesta 2026. EU:n palkka-avoimuusdirektiivi puhututtaa nyt monissa keskusteluissa. Mutta mistä siinä on käytännössä kyse? Tässä kirjoituksessa käymme selkeästi läpi direktiivin keskeisen sisällön ja vaikutukset – sekä vastaamme yleisimpiin kysymyksiin, kuten mitä seuraamuksia voi olla, jos velvoitteita ei noudata. EU:n palkka-avoimuusdirektiivi on Euroopan unionin säädös, jolla halutaan poistaa sukupuolten välisiä palkkaeroja lisäämällä palkkauksen läpinäkyvyyttä. Mitä palkka-avoimuusdirektiivi pitää sisällään? Direktiivin keskeisenä tavoitteena on edistää samapalkkaisuutta eli varmistaa, että samasta tai samanarvoisesta työstä maksetaan sama palkka sukupuolesta riippumatta. Direktiivin keskeisiä periaatteita ovat: Tiedonsaantioikeus: Työntekijöillä on oikeus saada tietoa samasta tai samanarvoisesta työstä maksetuista keskipalkoista sukupuolen mukaan jaoteltuna. Sukupuolineutraalius: Palkka- ja rekrytointikäytäntöjen tulee olla sukupuolineutraaleja, ja rekrytointi-ilmoituksissa tulee ilmoittaa palkkahaarukka. Palkkarakenne: Työnantajilla on oltava palkkarakenteet, joilla varmistetaan, että samasta tai samanarvoisesta työstä maksetaan sama palkka. Arviointi perustuu sukupuolineutraaleihin kriteereihin: pätevyys, kuormitus, vastuu, työolot sekä tarvittaessa muut tekijät. Palkka-arvioinnit: Jos selittymättömiä palkkaeroja havaitaan (yli 5 % ero), työnantajan on toteutettava palkka-arviointi yhdessä työntekijöiden edustajien kanssa. Raportointivelvollisuus: Organisaatioiden tulee raportoida sukupuolten väliset palkkaerot säännöllisesti ja perusteeton palkkaero tulee korjata 6 kk kuluessa. Raportointi on porrastettu yrityksen koon mukaan: vähintään 100 hengen työnantajat raportoivat sukupuolten palkkaeroista, isommat vuosittain ja pienemmät kolmen vuoden välein. Alle 100 hengen työnantajat voivat raportoida vapaaehtoisesti. Milloin palkka-avoimuusdirektiivi tulee voimaan Suomessa? EU:n palkka-avoimuusdirektiivi (EU 2023/970) tuli voimaan jo 6.6.2023. Jäsenvaltioiden on saatettava direktiivi osaksi kansallista lainsäädäntöä viimeistään 7.6.2026. Suomessa valmistellaan parhaillaan lainsäädäntöä direktiivin toimeenpanemiseksi. Tällä hetkellä esitysluonnos on lausuntokierroksella, ja sen mukaan lain voimaantuloksi on kaavailtu 18.5.2026. Lopullinen aikataulu varmistuu kuitenkin vasta, kun eduskunta hyväksyy lain. Keitä palkka-avoimuusdirektiivi koskee? Palkka-avoimuusdirektiivi koskee kaikkia julkisen ja yksityisen sektorin työnantajia ja työntekijöitä yrityksen koosta riippumatta. Mitä palkka-avoimuus käytännössä tarkoittaa työntekijälle ja yrityksille? Palkka-avoimuus tarkoittaa käytännössä sitä, että organisaatiossa henkilöiden ja tehtävien välistä…

Osakeyhtiöt maksavat osinkoja kertyneistä voittovaroistaan ja muista jakokelpoisista varoistaan. Videolla vastataan mm. seuraaviin kysymyksiin: Millä periaatteilla osinkoja verotetaan?Mikä on osakaskohtainen nettovarallisuus tai miten osakaslainat vaikuttavat siihen?Milloin verovapaa osinko on nostettavissa?Miten osinkoja verotetaan, jos osingon omistajana on esimerkiksi toinen osakeyhtiö? https://youtu.be/PVsQmsqKsv4

Joulu lähestyy ja monissa yrityksissä pohditaan, miten ahkeria työntekijöitä voisi muistaa joululahjan muodossa. Joululahjoihin liittyy kuitenkin muutama asia, jotka kannattaa huomioida lahjaa miettiessä. Alla olevalta videolta saat vastaukset seuraaviin kysymyksiin: Kuinka arvokas lahja saa olla?Saako lahjakortteja antaa lahjana?Miten arvonlisävero otetaan huomioon lahjoissa?Saako työntekijä itse päättää lahjansa? https://youtu.be/RjHAuKNxoAg

Pikkujouluaika lähestyy, joten on hyvä aika ottaa esille pikkujoulut ja mitä niiden järjestämisessä tulisi yrityksessä huolehtia. Pikkujouluja järjestettäessä tulee yrityksessä huolehtia tietyistä periaatteista verotuksen näkökulmasta sekä siitä, kuinka ne näkyvät yrityksen kirjanpidossa. Näillä neljällä ohjeella järjestät yrityksesi pikkujoulut onnistuneesti verotuksen näkökulmasta: Lähtökohtaisesti pikkujoulut tulee järjestää koko henkilökunnalle. Vuokratyöntekijät ja itsenäiset konsultit voivat osallistua pikkujouluihin.Puolisot voivat osallistua, kun toiminta on luonteeltaan tavanomaista.Pikkujouluihin osallistumisen ei tule olla pakollista.Pikkujoulut järjestää ja suunnittelee työnantaja.Pikkujoulut ovat juhlan luonteeseen liittyen tavanomaiset ja kustannuksiltaan kohtuulliset. Rajoituksiakin verotuksen näkökulmasta esimerkiksi oikeutetuista osallistujista on. Katso video, jossa Colleqiumin Janne kertoo tarkemmin pikkujouluista sekä näistä neljästä tärkeästä ohjeesta onnistuneiden pikkujoulujen järjestämiseen! Lue lisää pikkujouluista ja lahjoista henkilökunnalle aikaisemmasta blogistamme. Tutustu myös tilitoimistopalveluihimme. https://youtu.be/5-oB4nr2U_s

Verotarkastus on kaikista perusteellisin verovalvonnan muoto ja sen tavoitteena on varmistaa, että yritys on toiminut lakien ja velvoitteiden mukaisesti. Vuosittain verotarkastus osuu tuhansien yritysten kohdalle. Verotarkastus on varmasti asia, joka sykähdyttää yrittäjiä siinä vaiheessa, kun se sattuu omalle kohdalle osumaan. Tämän sykähdyksen tunsi myös asiakkaamme Verkkoasema Oy, jolle verotarkastus osui tänä vuonna kohdalle. Saimme Verkkoaseman toimitusjohtajan Tiina Räisäsen kertomaan tarkemmin kokemuksistaan verotarkastukseen liittyen. Millainen prosessi oli ja mitä tunteita se herätti? Katso video! Tutustu myös tilitoimistopalveluihimme. https://youtu.be/98JfEH9l6eY

Toukokuun 25. päivä taivas putoaa – vai putoaako sittenkään? EU:n tietosuoja-asetus on aikaansaanut pyörremyrskyn yrityksille kohdennetussa uutisoinnissa ja palvelujen tarjoamisessa. Herättely on ollut ehdottoman tarpeellista, mutta sitä on leimannut kautta linjan myrskyvaroitukseen liittyvä epäluulon ja uhkakuvien painottuminen. Tietosuojasääntely ei ole uusi asia EU:ssa. Voimassa oleva henkilötietolakimme perustuu henkilötietodirektiiviin, joka on jo yli 20 vuotta vanha. Kansallinen lainsäädäntömme on jo nyt tietosuojan saralla kattavaa ja laadukasta. Kokonaisuus kestää mallikkaasti kansainvälisen vertailun. Vähäiselle huomiolle jäänyt seikka tarkoittaa sitä, että monella muulla unionin jäsenvaltiolla tai unionin alueella toimivalla yrityksellä onkin Suomeen verrattuna varsin mittava haaste edessään. Uuden tietosuoja-asetuksen tausta ja tarve juontaa juurensa vanhan direktiivin kirjavaan kansalliseen soveltamiseen jäsenvaltioissa, epäyhtenäiseen tietosuojan tasoon ja digitalisaation hurjaan kehityskulkuun. Toisin kuin vanha direktiivi, asetus on suoraan sovellettavaa oikeutta jäsenvaltioissa ja yhtenä sen keskeisistä tavoitteista on harmonisoida tietosuojaa koskevat säännökset 500 miljoonan ihmisen eurooppalaisilla markkinoilla. Panoksia on siis kovennettu, mutta miksi? Kaikkialle levinnyt digitalisaatio on paitsi suuri mahdollisuus, myös todellinen riski yksityisyyttämme kohtaan. Teknologiakehityksen rattaissa pyörivät mittavien etujen lisäksi yksityisyyden suojaan liittyvät uhkakuvat ja juuri siihen tietosuoja-asetus pyrkii vastaamaan. Sääntelemätön organisaatiokeskeinen henkilötietojen kerääminen, jakaminen ja hyödyntäminen verkkoyhteiskunnassa on äärimmäinen uhka yksityisyydensuojalle, sillä tietoa meistä kaikista totisesti riittää. Mittakaava on valtava ja syntyvän informaation tempo omaa luokkaansa. Teemme esimerkiksi minuutissa noin neljä miljoonaa Google-hakua ja lähes saman määrän Facebook-postauksia. Näiden tietojen yhdistely, analysointi, jakaminen ja profilointi voi äärimmillään johtaa täysin hallitsemattomaan tilanteeseen, jossa perus- ja ihmisoikeutena suojattu oikeus yksityisyyteen on enemmän kuin vaarassa. Merkittävänä uhkana näyttäytyvät myös organisaatioiden ulkopuolelta tuleva henkilötietoja hyödyntävä verkkorikollisuus ja identiteettivarkaudet. Esimerkit olivat suuryrityksiä, mutta tietovarannot koskettavat kaikkia toimijoita – uhkineen ja mahdollisuuksineen. Kun tähän näkökulmaan lisätään tietosuoja-asetuksen tavoitteet nimenomaisesti edistää digitalisaatiota, lisätä luottamusta verkkoyhteiskuntaan, parantaa tuottavuutta ja samalla taata yksilön henkilötietojen suoja sekä jokaiselle kuuluva itsemääräämisoikeus, pitäisi asetuksen näyttäytyä pikemminkin positiivisena kokonaisuutena. Tunnelma yrityksissä on kuitenkin epäluuloinen ja kaikkea muuta kuin positiivinen. Mistä…

Paras kuviteltavissa oleva taloushallinto on ehkä tulevaisuudessa tekoälyn avulla täysin automatisoitua taloushallintoa, jossa ihmiselle jäävät lähinnä vain taloudellisen informaation hyväksikäyttöön, päätöksentekoon ja ongelman ratkaisuun liittyvät tehtävät. Kaikki rutiinityöt on automatisoitu. Tällä hetkellä paras kuviteltavissa ja myös toteutettavissa oleva taloushallinto on moderni, pilvipalveluna esimerkiksi Procountor- tai Netvisor-järjestelmän avulla tuotettu, hyvin pitkälti automatisoitu, täysin ajasta ja paikasta riippumaton, 100%:n paperiton, hyvin reaaliaikaista taloudellista informaatiota tuottava taloushallinto, jossa yrittäjän tukena on asiantunteva tilitoimisto. Automatisoidut ja puoliautomatisoidut rutiinit Modernin taloushallinnon avulla suuri osa rutiineista saadaan kokonaan automatisoitua. Ne taloushallinnon toistuvat tehtävät, joita ei saada täysin automatisoitua, puoliautomatisoidaan. Puoliautomatisoinnilla tarkoitan sitä, että tehtävästä tehdään niin helppoa rutiinia, että sitä ei edes välttämättä muista tehneensä (vrt. hampaiden pesu). Tyypillinen esimerkki puoliautomatisoidusta taloushallinnon rutiinitehtävästä on pankki- tai luottokorttitapahtuman tositteen toimittaminen tilitoimistolle. Puoliautomaattinen toimenpide on esimerkiksi se, kun otat kuittiskannerilla kuvan kuitista (joka vie aikaa noin 20 sekuntia) aina saman tien kun olet sen saanut käteesi ja lähetät sen tilitoimistolle. Sitä ei oikein huomaakaan, se vain tuli tehtyä. Parhaassa tällä hetkellä toteutettavissa olevassa taloushallinnossa taloushallinnon rutiinit on siis hyvin pitkälti automatisoitu ja puoliautomatisoitu, taloushallinnon prosessit on ensin huolella mietitty ja suunniteltu yhdessä tilitoimiston kanssa ja yrittäjän taloudellisen tiedon tarpeet on mietitty jo etukäteen. Kohdekuukauden kirjanpito on valmis hyvin nopeasti kohdekuukauden päätyttyä ja sitä koskeva tulosraportti on liitetietoja vaille tilinpäätöstasoinen raportti kohdekuukauden taloudellisesta tuloksesta. Taseen luvut kertovat yrityksen taloudellisen aseman kehityksestä (esim. lainojen lyhentyminen, myyntisaamisten määrän kehittyminen, oman pääoman eli nettovarallisuuden kertyminen). Yrittäjä pystyy kuukausitasolla seuraamaan yrityksensä kannattavuuden ja taloudellisen aseman kehittymistä suhteessa aiempiin kuukausiin, edelliseen vuoteen tai esimerkiksi tavoitteisiin nähden. Paras taloushallinto on taloushallinnon rutiinien osalta huomaamatonta, asiat vain hoituvat ilman mainittavaa ajankäyttöä. Jos yrittäjä joutuu kiinnittämään kovasti huomiota taloushallinnon rutiineihin ja käyttämään niihin aikaa, tämä on merkki siitä, että taloushallinnossa on kehittämisen varaa. Taloudellisen informaation hyväksikäyttö Parhaassa kuviteltavissa olevassa taloushallinnossa, taloudellisen informaation hyväksikäyttö nousee vahvasti esille. Yrittäjä käyttää…

Tilitoimisto on parhaimmillaan yksi yrityksen ja yrittäjän tärkeimmistä yhteistyökumppaneista ja siksi sen valinta kannattaa tehdä huolella ja aikaa säästämättä. On monenlaisia keinoja arvottaa tilitoimistoja keskenään. Tässä muutama vinkki, jotka ainakin kannattaa ottaa huomioon ennen päätöksen tekoa. Tunnista omat tarpeesi – Mitä haluat tilitoimistolta, mitkä ovat juuri sinun yrityksesi tarpeet ja toiveet?Hinta-laatu-suhde – Vertaile kokonaisuutta, älä vain yhden toiminnon yksittäistä hintaa!Henkilökemiat – Varmista, että olette kirjanpitäjäsi kanssa samalla aaltopituudella ja ajatuksenne yrityksen kehittämisestä ja taloushallinnosta ovat yhteneväisiä.Referenssit – Saat arvokasta tietoa tilitoimistoista lukemalla ja kuuntelemalla muiden yritysten näkemyksiä ja kokemuksia saamastaan palvelusta.Auktorisointi, ammattitaito ja palvelukyky – Varmista, että valitsemasi tilitoimiston ammattitaito ja palvelukyky ovat kohdillaan. 1. Tunnista omat tarpeesi Yritysten tarpeet vaihtelevat paljon. Mitä toivot tilitoimistolta? Kun tunnistat omat tarpeesi ja toiveesi, on eri vaihtoehtojen vertailukin helpompaa. Tällöin sinun on myös helpompi kommunikoida tarvitsemasi palvelut tilitoimistolle ja saada juuri sinun yksilöllisiin tarpeisiin räätälöity palvelukokonaisuus. Riittääkö sinulle, että voit toimittaa kuitit ja tositteet yhteen osoitteeseen ja sinun ei itse tarvitse huolehtia niiden käsittelystä? Haluatko, että tilitoimisto on yhteistyökumppani, jonka kanssa yritystä viedään yhdessä kehittäen eteenpäin? Haluatko niin sanotun avaimet käteen –ratkaisun, jossa sinun ei tarvitse miettiä kirjanpitoon ja taloushallintoon liittyviä koukeroita ollenkaan? Vai haluatko olla tiiviisti yhteydessä ja osallistua itsekin aktiivisesti talouden hallintaan? Yrityksen tarpeista riippuen, tilitoimisto voi parhaimmillaan olla kuin oma taloushallinto-osastosi, joka osallistuu aktiivisesti liiketoimintasi kehittämiseen ja eteenpäin viemiseen. Tilitoimisto voi myös tarvittaessa ottaa vastuun koko taloushallintosi pyörittämisestä. Ennen tarjouspyynnön lähettämistä ja tilitoimiston tapaamista, kannattaa siis miettiä minkälaista palvelua itse tarvitset ja minkä verran sinulla itselläsi on resursseja ja halua osallistua taloushallinnon hoitoon. 2. Hinta-laatusuhde Tarjouspyyntöjä lähettämällä olisi helppoa tehdä päätös vain hinnan perusteella. Pelkkään nimellishintaan ei päätöstään kannata kuitenkaan perustaa, vaikka se merkittävä tekijä onkin. Pelkkien eurojen sijaan huomiota kannattaa kiinnittää enemmän siihen, mitä sillä tarjotulla hinnalla saa. Onko hinnoittelu kiinteää vai esimerkiksi tunti- tai tositeperusteista? Saatko tarjotulla hinnalla…