post

18.01.2019
Osingonjako ja osinkojen verotus

Osakeyhtiöt maksavat osinkoja kertyneistä voittovaroistaan ja muista jakokelpoisista varoistaan. Videolla vastataan mm. seuraaviin kysymyksiin: Millä periaatteilla osinkoja verotetaan?Mikä on osakaskohtainen nettovarallisuus tai miten osakaslainat vaikuttavat siihen?Milloin verovapaa osinko on nostettavissa?Miten osinkoja verotetaan, jos osingon omistajana on esimerkiksi toinen osakeyhtiö? https://youtu.be/PVsQmsqKsv4

11.12.2018
Tilinpäätökseen valmistautuminen

Mitä tilikauden päättyessä tulisi yrityksissä ottaa huomioon, jotta tilinpäätökset saadaan tehtyä nopeasti? Entä millaista aineistoa yrityksen tulee toimittaa tilitoimistolleen? Videolta saat kattavat ohjeet siihen, kuinka yrityksesi valmistautuu tilinpäätökseen. Katso alla oleva video! Tutustu myös tilitoimistopalveluihimme. https://youtu.be/LI00H5eo_mM

26.11.2018
Tulorekisteri – Mikä muuttuu?

1.1.2019 astui Suomessa voimaan tulorekisteri, jolla on vaikutuksia niin palkkahallintoon kuin palkansaajankin puolelle. Tulorekisteri aiheuttaa isoja muutoksia erityisesti työnantajille. Jatkossa palkansaajille maksettavat korvaukset kuten palkka, päivärahat ja kilometrikorvaukset tulee ilmoittaa viiden päivän sisällä tulorekisteriin. Tulorekisteristä palkkatietoja tarvitsevat tahot, kuten Kela, käyvät tietoja noutamassa omiin tarpeisiinsa. Mitä kaikkia muutoksia tulorekisteri aiheuttaa yrityksille? Entä palkansaajille? Katso alla oleva video! Tutustu myös tilitoimistopalveluihimme. https://youtu.be/PMEipYK4JiI

15.11.2018
Joululahjat henkilökunnalle

Joulu lähestyy ja monissa yrityksissä pohditaan, miten ahkeria työntekijöitä voisi muistaa joululahjan muodossa. Joululahjoihin liittyy kuitenkin muutama asia, jotka kannattaa huomioida lahjaa miettiessä. Alla olevalta videolta saat vastaukset seuraaviin kysymyksiin: Kuinka arvokas lahja saa olla?Saako lahjakortteja antaa lahjana?Miten arvonlisävero otetaan huomioon lahjoissa?Saako työntekijä itse päättää lahjansa? https://youtu.be/RjHAuKNxoAg

02.11.2018
Yrityksen pikkujoulut verotuksen näkökulmasta

Pikkujouluaika lähestyy, joten on hyvä aika ottaa esille pikkujoulut ja mitä niiden järjestämisessä tulisi yrityksessä huolehtia. Pikkujouluja järjestettäessä tulee yrityksessä huolehtia tietyistä periaatteista verotuksen näkökulmasta sekä siitä, kuinka ne näkyvät yrityksen kirjanpidossa. Näillä neljällä ohjeella järjestät yrityksesi pikkujoulut onnistuneesti verotuksen näkökulmasta: Lähtökohtaisesti pikkujoulut tulee järjestää koko henkilökunnalle. Vuokratyöntekijät ja itsenäiset konsultit voivat osallistua pikkujouluihin.Puolisot voivat osallistua, kun toiminta on luonteeltaan tavanomaista.Pikkujouluihin osallistumisen ei tule olla pakollista.Pikkujoulut järjestää ja suunnittelee työnantaja.Pikkujoulut ovat juhlan luonteeseen liittyen tavanomaiset ja kustannuksiltaan kohtuulliset. Rajoituksiakin verotuksen näkökulmasta esimerkiksi oikeutetuista osallistujista on. Katso video, jossa Colleqiumin Janne kertoo tarkemmin pikkujouluista sekä näistä neljästä tärkeästä ohjeesta onnistuneiden pikkujoulujen järjestämiseen! Lue lisää pikkujouluista ja lahjoista henkilökunnalle aikaisemmasta blogistamme. Tutustu myös tilitoimistopalveluihimme. https://youtu.be/5-oB4nr2U_s

18.06.2018
Nykyajan tilitoimistot

Minkälaista työ tilitoimistossa oikein on tänä päivänä? Nykypäivänä sähköiset taloushallinnon järjestelmät kuten Netvisor ja Procountor kirjaavat jopa 80-90 % tapahtumista automaattisesti. Tämä mahdollistaa sen, että nykyajan tilitoimistoissa, kuten myös Colleqiumilla, työ keskittyy enemmän ja enemmän asiakkaan palvelemiseen. Alla olevalla videolla Janne kertoo tarkemmin siitä, millaista työ Colleqiumilla on sekä miten Colleqium eroaa muista tilitoimistoista. Katso video! https://youtu.be/oX2ZPMYSA48

07.06.2018
Kun verotarkastus osuu kohdalle

Verotarkastus on kaikista perusteellisin verovalvonnan muoto ja sen tavoitteena on varmistaa, että yritys on toiminut lakien ja velvoitteiden mukaisesti. Vuosittain verotarkastus osuu tuhansien yritysten kohdalle. Verotarkastus on varmasti asia, joka sykähdyttää yrittäjiä siinä vaiheessa, kun se sattuu omalle kohdalle osumaan. Tämän sykähdyksen tunsi myös asiakkaamme Verkkoasema Oy, jolle verotarkastus osui tänä vuonna kohdalle. Saimme Verkkoaseman toimitusjohtajan Tiina Räisäsen kertomaan tarkemmin kokemuksistaan verotarkastukseen liittyen. Millainen prosessi oli ja mitä tunteita se herätti? Katso video! Tutustu myös tilitoimistopalveluihimme. https://youtu.be/98JfEH9l6eY

01.06.2018
Etätöissä New Yorkissa

Sähköinen taloushallinto mahdollistaa etätyön tekemisen, koska se on ajasta ja paikasta riippumatonta. Etätyöllä tarkoitetaan työtä, jota tehdään varsinaisen työpaikan ulkopuolella esimerkiksi kotona, matkustaessa lentokoneessa tai ulkomaan reissulla. Kun sähköisessä taloushallinnossa lähes kaikki tarvittava data on saatavilla verkossa, niin töiden tekeminen onnistuu missä vain, kunhan mukana on tietokone ja internet-yhteys. Etätyön tarjoamat mahdollisuudet Colleqiumilla etätöiden tekeminen on mahdollista. Tällä hetkellä kirjoitan blogia New Yorkista käsin. Saavuin isoon omenaan kolmeksi viikoksi lomailemaan ja tekemään etätöitä hyvän ystäväni luo. Colleqiumin periaate on, että töitä voi tehdä mistä vain kunhan työt hoidetaan ja asiakkaista pidetään yhtä hyvää huolta kuin toimistollakin. Yksi parhaimpia puolia työssäni on juurikin se, että minulla on mahdollisuus työskennellä toimiston ulkopuolella, esimerkiksi kotipaikkakunnallani Ranualla tai pidemmällä ulkomaanreissulla. Miten etätyöt onnistuvat ulkomailla? Tietokone reppuun ja laturi mukaan (huolehdi siitä, että sinulla on maahan sopiva adapteri mukana). Ulkomailta voit ostaa prepaid-liittymän, minkä kautta voit yhdistää internet-yhteyden puhelimesta tietokoneeseen. Töitä voit mennä tekemään vaikka New Yorkin kahviloihin. New Yorkin kahviloille pisteet siitä, että tarjolla on kahvilan ”takapihoja”, missä voi hyvällä säällä töiden ohessa nauttia myös auringonpaisteesta. Sähköisen taloushallinnon ohjelmista käytämme Netvisoria ja Procountoria, mitkä toimivat hyvin myös ulkomailla ja joskus jopa nopeammin entä Suomessa, koska aikaeron vuoksi linjoilla ei ole niin paljon porukkaa. Kaikki tarvittava aineisto löytyy siis pilvessä olevasta taloushallinnon ohjelmasta sekä sähköpostista. Yhteydenpito asiakkaisiin ja työkavereihin New Yorkin ja Suomen aikaero on -7 tuntia, minkä vuoksi sähköposteihin tulee vastattua viiveellä. Kun Suomen ”toimistoaika” loppuu, niin täällä aloitetaan työt. Joskus koen, että se on mukavaa vaihtelua, koska työpäivän aikana ei tule keskeytyksiä ja voi tehokkaasti keskittyä yhteen asiaan kerrallaan. Oulussa ollessani teen kuitenkin mielelläni töitä meidän toimistolta ja täytyy myöntää, että kaipaan jo puhelinkeskusteluita asiakkaideni kanssa. Etätöitä tehdessä yhteydenpito työkavereiden kanssa onnistuu helposti, koska käytössämme on Telegram, Slack sekä sähköposti. Aina on kuitenkin huippua palata takaisin toimistolle, koska meidän työyhteisössä jaetaan paljon tietoa…

20.03.2018
Hyvinvointia tuottamassa

Hyvinvoinnin tuottaminen on yritystoiminnan perimmäinen tavoite ja itse asiassa koko yhteiskuntamme tärkein tavoite, näin minä asian näen. Kansakunnan menestys mitataan mielestäni sillä, miten se onnistuu tuottamaan hyvinvointia jäsenilleen. Jari Sarasvuo taisi joskus sanoa, että taloudellinen kasvu ilman hyvinvoinnin kasvua ja henkistä kasvua on irvokasta. Ihan hyvin sanottu. Colleqiumin missiona on tuottaa talouden ja hallinnon osaamisellamme hyvinvointia asiakkaillemme ja muille sidosryhmillemme  työntekijät ja yhteistyökumppanit mukaan lukien. Esim laadukkaan taloudellisen informaation myötä asiakkaamme pystyvät tekemään parempia taloudellisia päätöksiä, jotka edistävät heidän taloudellista hyvinvointiaan. Laadukas taloushallinto tuo myös hallinnan tunnetta yritystoimintaan ja edistää sitä kautta henkistä hyvinvointia. Yrittäjien hyvinvoinnin ja hyvän tilitoimistopalvelun välinen yhteys on 10- vuotisen tilitoimistourani aikana tullut minulle hyvin selväksi. Hyvinvoinnin tuottamisessa tärkeää on mielestäni myös se, miten me kommunikoimme keskenämme. Järjestelmät ovat epätäydellisiä, viranomaiset ovat epätäydellisiä, me ihmiset olemme epätäydellisiä ja itse asiassa koko maailma on kovin epätäydellinen (tai sitten epätäydellisyydessään täydellinen). Tehokkaimmin selvitämme epätäydellisyyden tuottamat ongelmat ja poikkeamat kun kommunikoimme asiat tiukimmankin paikan tullen ystävällisesti, asiallisesti ja ymmärrettävästi. Tällainen kommunikointi vahvistaa luottamusta, joka on puolestaan yksi tärkeimmistä työhyvinvoinnin tekijöistä. Uskon, että tiimimme hoitaa vaativan työnsä ja palvelee asiakkaitamme erinomaisella tasollaan, kun he voivat hyvin työssään. Luottamus auttaa jaksamaan ja mahdollistaa sen, että uskallamme tuoda esiin myös eriävän mielipiteemme. Tämä on tärkeää, koska nykyaikaisessa itseohjautuvista asiantuntijoista koostuvassa asiantuntijaorganisaatiossa asioiden kehittäminen ei tapahdu ylhäältä alaspäin vaan kaikki tiimin jäsenet kehittävät aktiivisesti itseään, työtään ja koko organisaatiota. Johtaminen on jaettua ja siihen voivat kaikki osallistua. Kuunteleminen on yrityksen johdon tärkein työkalu. Näitä pohtiessani olin yhteydessä Hyvinvointivalmennus Hälsan Henri Karjulaan ja pyysin häneltä hyvinvointi-aiheisen blogini jatkeeksi hyvinvoinnin asiantuntijan konkreettiset vinkit työhyvinvoinnin lisäämiseen. Henrin antama tiivis 7 kohdan lista on meille kaikille hyvä kertaus hyvinvoinnin perusasioista: 7 vinkkiä työssä jaksamiseen ja energiseen päivään! Huolehdi työn, vapaa-ajan ja levon tasapainosta. Kaikkien elämän osa-alueiden tasapaino luo perustan työssä jaksamiselle. 8+8+8-sääntö siivittää meidät hyvään lopputulokseen.Huolehdi päivittäisestä…

27.02.2018
Tietosuoja-asetus – mörkö vai jotain ihan muuta?

Toukokuun 25. päivä taivas putoaa – vai putoaako sittenkään? EU:n tietosuoja-asetus on aikaansaanut pyörremyrskyn yrityksille kohdennetussa uutisoinnissa ja palvelujen tarjoamisessa. Herättely on ollut ehdottoman tarpeellista, mutta sitä on leimannut kautta linjan myrskyvaroitukseen liittyvä epäluulon ja uhkakuvien painottuminen. Tietosuojasääntely ei ole uusi asia EU:ssa. Voimassa oleva henkilötietolakimme perustuu henkilötietodirektiiviin, joka on jo yli 20 vuotta vanha. Kansallinen lainsäädäntömme on jo nyt tietosuojan saralla kattavaa ja laadukasta. Kokonaisuus kestää mallikkaasti kansainvälisen vertailun. Vähäiselle huomiolle jäänyt seikka tarkoittaa sitä, että monella muulla unionin jäsenvaltiolla tai unionin alueella toimivalla yrityksellä onkin Suomeen verrattuna varsin mittava haaste edessään. Uuden tietosuoja-asetuksen tausta ja tarve juontaa juurensa vanhan direktiivin kirjavaan kansalliseen soveltamiseen jäsenvaltioissa, epäyhtenäiseen tietosuojan tasoon ja digitalisaation hurjaan kehityskulkuun. Toisin kuin vanha direktiivi, asetus on suoraan sovellettavaa oikeutta jäsenvaltioissa ja yhtenä sen keskeisistä tavoitteista on harmonisoida tietosuojaa koskevat säännökset 500 miljoonan ihmisen eurooppalaisilla markkinoilla. Panoksia on siis kovennettu, mutta miksi? Kaikkialle levinnyt digitalisaatio on paitsi suuri mahdollisuus, myös todellinen riski yksityisyyttämme kohtaan. Teknologiakehityksen rattaissa pyörivät mittavien etujen lisäksi yksityisyyden suojaan liittyvät uhkakuvat ja juuri siihen tietosuoja-asetus pyrkii vastaamaan. Sääntelemätön organisaatiokeskeinen henkilötietojen kerääminen, jakaminen ja hyödyntäminen verkkoyhteiskunnassa on äärimmäinen uhka yksityisyydensuojalle, sillä tietoa meistä kaikista totisesti riittää. Mittakaava on valtava ja syntyvän informaation tempo omaa luokkaansa. Teemme esimerkiksi minuutissa noin neljä miljoonaa Google-hakua ja lähes saman määrän Facebook-postauksia. Näiden tietojen yhdistely, analysointi, jakaminen ja profilointi voi äärimmillään johtaa täysin hallitsemattomaan tilanteeseen, jossa perus- ja ihmisoikeutena suojattu oikeus yksityisyyteen on enemmän kuin vaarassa. Merkittävänä uhkana näyttäytyvät myös organisaatioiden ulkopuolelta tuleva henkilötietoja hyödyntävä verkkorikollisuus ja identiteettivarkaudet. Esimerkit olivat suuryrityksiä, mutta tietovarannot koskettavat kaikkia toimijoita – uhkineen ja mahdollisuuksineen. Kun tähän näkökulmaan lisätään tietosuoja-asetuksen tavoitteet nimenomaisesti edistää digitalisaatiota, lisätä luottamusta verkkoyhteiskuntaan, parantaa tuottavuutta ja samalla taata yksilön henkilötietojen suoja sekä jokaiselle kuuluva itsemääräämisoikeus, pitäisi asetuksen näyttäytyä pikemminkin positiivisena kokonaisuutena. Tunnelma yrityksissä on kuitenkin epäluuloinen ja kaikkea muuta kuin positiivinen. Mistä…